Gmail permet beaucoup de choses insoupçonnées, et lorsqu’en plus vous avez les conseils d’un ancien employé de Google, vous êtes sûr d’utiliser à bon escient le service de messagerie de la firme de Mountain View. Suivez donc les conseils de Rodolphe Dutel pour avoir une messagerie plus sécurisée, et plus adaptée à vos besoins.
Pour débuter, l’astuce la plus simple donnée par Rodolphe Dutel, ancien employé de Google chargé du service de courrier électronique, consiste à activer l’annulation d’envoi des messages. En passant par les paramètres généraux, il suggère d’activer l’annulation d’un message, pour permettre sa modification à la dernière seconde. Cela vous évitera d’être dans l’embarras après avoir transmis le mauvais mail ou après avoir envoyé un courrier où figurent de nombreuses fautes de frappe.
Seconde astuce, Dutel explique qu’il est possible d’utiliser Gmail en étant hors-ligne. Pour se faire, il suffit d’installer l’application « Gmail Offline » sur Chrome. Celle-ci récupère systématiquement toutes les informations importantes à chaque connexion sur un réseau et les stockent de façon locale. Vous pouvez ainsi accéder à votre boîte Mail alors que vous êtes dans un train, sans accès au web, lire vos messages, y répondre, et l’application se chargera d’envoyer vos courriers à la seconde où une connexion sera récupérée sur votre appareil.
Troisième astuce, il suggère à tous les utilisateurs réguliers de Gmail de mettre en pause l’arrivée de nouveau courrier. Avec l’extension « Inbox Pause » pour Gmail, il est possible de stopper temporairement toute réception de nouveau courrier, afin de pouvoir terminer ses réponses en cours ou de travailler sans être dérangé par un flot ininterrompu de messages et notifications.
Pour sa quatrième astuce, cet ancien employé de Google s’intéresse à la sécurité de votre compte en mentionnant la validation en deux étapes. Il suggère d’activer cette option le plus vite possible, afin de garantir une sécurité maximale à votre compte Gmail, contenant vos emails les plus importants.
Enfin, cinquième astuce offerte par Rodolphe Dutel que nous avons jugé intéressante, l’application « Sidekick » (pour Chrome, Android et iOS) permet d’avoir des notifications détaillées pour chaque message. Vous pourrez constater à quel moment un contact a reçu un message, à quel moment il l’a ouvert, à quel moment il l’a lu, etc.
Source : Gmail Tips Open Buffer
